a) Planifiez vos heures d’ouverture. Vous pourrez ainsi informer les clients des heures de disponibilité des agents et leur donner une meilleure idée des heures auxquelles ils peuvent s’attendre à recevoir une réponse personnelle.
Lorsqu’un client contacte votre marque en dehors des heures d’ouverture, le chatbot informe ce dernier des heures d’ouverture.
b) Définissez le bon fuseau horaire, car il influe sur :
Modifiez vos messages de bienvenue et d’absence pour qu’ils respectent la voix et le ton de votre marque. Des messages de bienvenue et d’absence à jour vous permettent de faire ce qui suit:
saluer les clients de façon personnelle;
inviter les visiteurs à demander du soutien pendant les heures d’ouverture;
informer les clients que votre équipe n’est pas disponible en dehors des heures d’ouverture.
Pour apprendre à modifier vos messages de bienvenue et d’absence, suivez le lien ci-dessous.
Modification des messages de bienvenue et d’absence Centre d’aide Heyday
Votre équipe et vous pouvez répondre aux questions des clients lorsque vous vous absentez de votre poste de travail et lors de vos déplacements! L’application Heyday Inbox est offerte pour les appareils Apple et Android! Vous trouverez le lien de téléchargement ici: